Personal
Evidența angajaților: date personale, funcții, categorii și import SIIIR
La ce folosește acest modul?
Modulul Personal centralizează evidența tuturor angajaților instituției: date personale, funcție, categorie de personal, date de contact și adresă. Este baza de date folosită și de alte module (Concediu, Declarații, IT).
Lista angajaților
Tab-ul Listă afișează toți angajații cu posibilitate de filtrare după:
- Căutare liberă — nume, prenume sau CNP
- Categorie — Didactic, Didactic-Auxiliar, Nedidactic, Administrativ
- Funcție — funcția specifică a angajatului
- Status — activ sau inactiv
Angajații inactivi rămân în evidență (pentru istoricul concediilor, declarațiilor etc.) dar nu apar în listele curente ale altor module.
Fișa angajatului
La adăugarea sau editarea unui angajat, completați:
- Date obligatorii: CNP, nume, prenume
- Date personale: data nașterii, serie/număr buletin
- Contact: telefon, email
- Adresă: stradă, număr, bloc, scară, etaj, apartament, localitate
- Date profesionale: funcție, categorie personal, dată angajare, ID SIIIR
- Concediu: zile de concediu pe contract, zile reportate din anul anterior
- Locație: camera/biroul unde lucrează preponderent
CNP-ul este validat automat (13 cifre + cifra de control). Fiecare angajat trebuie să aibă un CNP unic.
Importul din SIIIR
Tab-ul Import permite încărcarea personalului din fișierele SIIIR sau din fișiere Excel proprii.
- Import SIIIR — recunoaște automat formatul standard, creează angajați noi și actualizează cei existenți
- Import flexibil — asociați manual coloanele din fișierul dvs. cu câmpurile din ERP
La importul flexibil, dacă un CNP din fișier nu există deja în ERP, acel rând este sărit. Importul flexibil actualizează doar angajați existenți.
Opțional, la import puteți bifa „Marchează ca inactivi" — toți angajații care NU se regăsesc în fișierul importat vor fi setați ca inactivi. Util la începutul unui nou an școlar.
Statistici
Tab-ul Statistici afișează:
- Total angajați activi și inactivi
- Distribuția pe categorii de personal
- Distribuția pe funcții
Info Profesor (Didactic)
Pentru personalul didactic, tab-ul „Didactic & Materii" afișează informații suplimentare:
- Materii predate — lista materiilor alocate profesorului (teorie/practică/ambele)
- Diriginte — clasa(clasele) la care este diriginte în anul curent
- Clase la care predă — derivat automat din planul cadru, grupat per clasă cu materiile
- Comisii — membru în comisii (CEAC, Comisia de disciplină etc.) cu rol: Președinte, Membru, Secretar
- Orar — programul săptămânal al profesorului (din tab-ul Orar)
Comisiile pot fi adăugate/eliminate direct din fișa angajatului. Diriginții se alocă din Administrare → Instituții → tab „Clase & Schimburi" SAU direct din modalul Personal → tab Didactic.
Capturi din aplicație
