Burse
Gestiunea burselor școlare: orfani, medicale, merit și venit mic
La ce folosește acest modul?
Modulul Burse gestionează toate tipurile de burse școlare: evidența bursierilor, datele bancare, absențele și generarea listelor de plată pentru contabilitate.
Tipurile de burse
Platforma suportă patru tipuri de burse, fiecare cu reguli proprii:
- Bursa orfan — pentru elevii orfani sau cu un singur părinte
- Bursa medicală — pentru elevii cu afecțiuni medicale certificate
- Bursa de merit — acordată pe baza rezultatelor școlare. Se calculează automat după formula: (Cuantum × Număr zile lucrătoare) × (Zile lucrătoare − Absențe nemotivate) / Zile lucrătoare
- Bursa de venit mic — pentru elevii din familii cu venituri reduse
Fiecare tip de bursă are un subtab propriu unde vedeți doar elevii din acea categorie.
Adăugarea bursierilor
Bursierii se adaugă prin import din fișier Excel sau adăugare manuală:
- Pregătiți un fișier Excel cu datele elevilor (CNP, nume, prenume, clasă, tip bursă)
- Apăsați „Import bursieri" și încărcați fișierul
- Sistemul afișează o previzualizare: elevii noi, cei existenți (ignorați) și eventualele erori
- Dacă se detectează conflicte de date bancare (alt titular sau IBAN), vi se cere să decideți care date să rămână
- Confirmați importul
Alternativ, butonul „Adaugă manual" permite căutarea unui elev și adăugarea lui ca bursier cu date bancare și data de start.
Se acceptă atât formatul standard (coloane fixe) cât și importul flexibil cu maparea manuală a coloanelor.
Data start bursă (Bursier din luna)
Fiecare bursier poate avea definită luna de la care primește bursa:
- Dacă este completată — elevul apare pe rapoarte și plăți doar începând din acea lună
- Dacă nu este completată — bursa se aplică din prima lună a anului școlar curent
- Se editează inline din coloana „Bursier din" în lista de bursieri
- Se poate seta și la adăugarea manuală a unui bursier
Filtrul se aplică pe toate rapoartele, preview-urile, exporturile Excel și documentele de plată. Elevii care nu au atins luna de start nu vor apărea în nicio generare.
Calcul proporțional la transfer
Pentru elevii transferați în/din școală în cursul lunii, bursa se calculează proporțional:
- Formula: suma_bursă / zile_calendaristice_lună × zile_la_unitate
- Transfer IN (venit): se plătește din ziua sosirii până la sfârșitul lunii
- Transfer OUT (plecat): se plătește de la începutul lunii până la ziua plecării
- Transfer IN + OUT în aceeași lună: se plătește doar pentru zilele petrecute la unitate
Datele de transfer se importă automat din SIIIR (coloanele DATA INCEPUT ASOC. FORMATIUNE și DATA SFARSIT ASOC. FORMATIUNE).
Pe preview, elevii cu sumă proporțională sunt marcați cu ⚡ și un tooltip cu detalii (zile elev/zile lună, tip transfer).
Suma proporțională se rotunjește la integer (fără zecimale). Se aplică pe toate tipurile de bursă și pe documentele de plată.
Date bancare
Fiecare bursier poate avea asociate date bancare pentru plată:
- IBAN — contul bancar al titularului
- Titular cont — numele persoanei care deține contul (poate fi părintele)
- CNP titular — CNP-ul titularului de cont
Datele bancare pot fi importate odată cu bursierul sau actualizate individual din lista de bursieri.
Absențe
Tab-ul Absențe permite importul absențelor nemotivate, necesare pentru calculul burselor de merit:
- Pregătiți un fișier Excel cu CNP-ul elevului și numărul de absențe nemotivate
- Importați fișierul — sistemul asociază automat absențele cu bursierii existenți
- Absențele sunt folosite la generarea listelor de plată
Absențele nemotivate reduc valoarea bursei de merit. Celelalte tipuri de burse nu sunt afectate de absențe.
Exportul listelor de plată
Tab-ul Export generează listele pentru contabilitate:
- Selectați instituția, tipul de bursă și luna pentru care generați
- Apăsați „Previzualizare" pentru a verifica sumele
- Dacă totul este corect, apăsați „Descarcă Excel"
Lista de plată conține: numele elevului, clasa, CNP-ul, datele bancare, numărul de absențe și suma calculată.
Setări burse
Tab-ul Setări (vizibil pentru administratori) permite configurarea:
- Cuantum bursă per tip — suma lunară acordată
- An școlar curent — anul pentru care se gestionează bursele
- Număr zile lucrătoare per lună — folosit la calculul bursei de merit
- Calendar vacanțe — perioadele de vacanță excluse din calcul
Capturi din aplicație
