Bibliotecă
Gestiunea fondului de carte, împrumuturilor și returnărilor
La ce folosește acest modul?
Modulul Bibliotecă gestionează fondul de carte al instituției: evidența cărților, împrumuturile către elevi și personalul didactic, urmărirea termenelor de returnare și statisticile de utilizare.
Gestionarea cărților
Tab-ul Cărți afișează catalogul complet al bibliotecii. Pentru fiecare carte vedeți: titlul, autorul, anul, categoria, numărul de inventar și starea curentă (disponibilă sau împrumutată).
- Adăugare carte — completați datele manual pentru fiecare volum
- Import din fișier — încărcați un fișier Excel cu mai multe cărți simultan
- Filtrare — căutați după titlu, autor, categorie sau stare (disponibilă/împrumutată)
Cărțile pot fi organizate pe categorii (Beletristică, Educațional, Referință etc.) definite de dvs. din secțiunea dedicată.
Împrumuturi și returnări
Pentru a înregistra un împrumut:
- Găsiți cartea dorită în catalog
- Apăsați butonul de împrumut (icoana cu săgeată)
- Selectați elevul care primește cartea
- Sistemul setează automat termenul de returnare (implicit 14 zile)
- Cartea apare acum ca „împrumutată" cu numele elevului
Pentru returnare, apăsați butonul de returnare de pe cartea împrumutată. Data returnării se înregistrează automat.
Puteți prelungi un împrumut o singură dată, cu încă 14 zile, fără a fi nevoie de returnare și reîmprumutare.
Întârzieri și alerte
Sistemul calculează automat zilele rămase până la scadență pentru fiecare împrumut activ. Cărțile cu termen depășit sunt evidențiate cu roșu în listă.
În tab-ul Istoric puteți vedea toate împrumuturile și returnările anterioare, cu posibilitate de filtrare pe perioadă, clasă sau elev.
Casarea cărților
Tab-ul Casare permite propunerea de casare pentru cărțile deteriorate sau depasite. Procesul este similar cu casarea din modulul Inventar — se creează o propunere care trebuie aprobată.
Statistici
Tab-ul Statistici oferă o vedere de ansamblu:
- Total cărți în fond și valoarea totală
- Număr împrumuturi active și întârziate
- Cele mai împrumutate cărți
- Distribuția pe categorii
- Activitate pe perioadă
Elevii bibliotecii
Biblioteca are propria evidență a elevilor, separată de celelalte module. Puteți:
- Adăuga elevi manual — nume, prenume, clasă
- Importa din SIIIR — încărcați fișierul standard cu elevii
- Sincroniza cu baza generală de elevi (dacă există date importate în alte module)
Modulul Bibliotecă funcționează independent — nu este necesar să aveți elevi în alte module pentru a-l folosi.
Import cărți (loturi, mod și destinație)
La Import cărți alegeți un fișier Excel/CSV, mapați coloanele (Titlu obligatoriu) și stabiliți destinația:
- Instituția (obligatoriu) și Locația (cascadă — locațiile instituției alese; locația „Bibliotecă" se preselectează automat). Se aplică tuturor rândurilor din fișier.
- Mod „Adăugare" (implicit) — cărțile existente rămân; cele potrivite pe titlu+autor primesc exemplare în plus.
- Mod „General" — șterge cărțile înainte de import: fie doar ale instituției alese (recomandat, nu atinge celelalte), fie toată biblioteca. Necesită drept de ștergere; blocat dacă există împrumuturi active.
Importul rulează pe loturi (câte 500 de rânduri), deci fișierele mari nu cauzează timeout. Dacă un lot eșuează, ce s-a importat rămâne salvat și puteți relua de la lotul respectiv.
Opțional, importul poate fi legat de un NIR (intrare din Inventar) — vezi secțiunea Achiziții.
Achiziții și legătura cu Inventarul (NIR)
Cărțile au două evidențe complementare: Inventar ține valoarea (poziții agregate de tip „fond de carte"), Biblioteca ține titlurile. Tab-ul Achiziții leagă cele două:
- Fiecare linie de NIR finalizat dintr-o categorie marcată „Bibliotecă" apare cu progres (câte cărți din câte au fost înregistrate, pe bucăți și valoare).
- Butonul „+ Adaugă carte" deschide formularul cu NIR-ul deja selectat.
- Când setarea „NIR obligatoriu" e activă, fiecare carte nouă cere alegerea NIR-ului de proveniență (donațiile intră tot prin NIR).
Raportul „Reconciliere Bibliotecă" din modulul Inventar compară ce e în gestiune cu ce e înregistrat în Bibliotecă (intrări noi + fond istoric per instituție) și evidențiază diferențele de regularizat.
Export / Backup
Butonul „Export / Backup" din tab-ul Cărți descarcă tot catalogul activ ca Excel (titlu, autor, ISBN, editură, an, preț, exemplare, status) — util ca arhivă sau pentru partajare.
Pentru a reveni la o stare anterioară după teste folosiți Backup/Restore din panoul de administrare (salvează TOATĂ baza, inclusiv împrumuturile), nu exportul Excel — acela e doar o copie a listei de titluri.
Capturi din aplicație
