Planificare Concediu
Programarea și evidența concediilor: grafic vizual, drepturi, suprapuneri
La ce folosește acest modul?
Modulul Planificare Concediu permite programarea, vizualizarea și aprobarea concediilor de odihnă pentru toți angajații. Calculează automat zilele lucrătoare (excluzând weekend-uri și sărbători) și detectează suprapunerile între colegi.
Acest modul necesită date din modulul Personal. Angajații trebuie să existe acolo înainte de a le putea programa concedii.
Graficul vizual
Tab-ul Grafic afișează o vedere anuală tip Gantt a tuturor concediilor programate. Fiecare angajat are un rând, iar perioadele de concediu sunt colorate diferit:
- 🟢 Verde — concediu aprobat
- 🟡 Galben — în așteptare (neaprobat încă)
- 🔵 Albastru — concediu suplimentar/special
Puteți filtra pe categorie de personal și pe lună pentru o vizualizare mai clară.
Drepturile de concediu
Fiecare angajat are un număr de zile de concediu compus din:
- Zile din contract — zilele de bază stabilite în contractul de muncă
- Zile reportate — zilele neefectuate din anul anterior
- Zile suplimentare — pentru personalul didactic: zilele de vacanță interșcolară alocate conform calendarului Consiliului de Administrație
Totalul zilelor disponibile, zilele programate și restul de efectuat se calculează automat.
Personalul didactic și cel cu funcție de conducere poate primi zile suplimentare din vacanțele școlare. Aceste zile sunt configurate de administrator.
Programarea concediului
- Din tab-ul Personal sau Programări, apăsați „Adaugă concediu"
- Selectați angajatul (dacă nu este preselectat)
- Alegeți data de început și data de sfârșit
- Sistemul calculează automat zilele lucrătoare (exclude weekend-uri și sărbătorile legale)
- Verificați dacă există suprapuneri cu colegi din aceeași funcție
- Salvați programarea
Nu puteți programa mai multe zile decât cele disponibile. Dacă un angajat are doar 5 zile rămase, nu puteți seta o perioadă de 10 zile lucrătoare.
Aprobarea și suprapunerile
Concediile noi intră cu status „în așteptare". Administratorul sau directorul poate aproba fiecare programare.
Sistemul detectează automat dacă există colegi cu aceeași funcție care au concediu în aceeași perioadă și afișează un avertisment. Acest lucru ajută la evitarea situațiilor în care toți angajații din același departament lipsesc simultan.
Zile libere și sărbători
Zilele libere legale și sărbătorile sunt configurate de administrator în setările platformei. Acestea sunt excluse automat din calculul zilelor de concediu.
De asemenea, zilele de vacanță aprobate de Consiliul de Administrație se configurează separat și influențează zilele suplimentare ale personalului didactic.
Puteți exporta graficul de concedii în format Excel pentru documentare sau raportare.
Capturi din aplicație
